Assistenz der Geschäftsführung

Austausch ist eine Berliner NGO, die seit 1992 aktiv zum Dialog zwischen Deutschland und Ländern Osteuropas, Südkaukasus und Zentralasiens beiträgt. Wir arbeiten mit NGOs, staatlichen Einrichtungen und Expert:innen in unseren Zielländern zusammen und realisieren Projekte in Bereichen Bildung, Menschenrechte, Inklusion, Umweltschutz, Medien, Jugend- und Sozialarbeit, Konfliktbewältigung u.v.m. 

Aufgaben

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben,
• Unterstützung der Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen (z. B. Workshops),
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, unter anderem die Bearbeitung und Verwaltung von E-Mails und Post,
• Unterstützung im Bereich Office Management,
• Zuarbeit zu Projekt-Berichten und -Abrechnungen,
• Protokollieren von Meetings und bei Events,
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Projektpartnern in deutscher, englischer und ggf. weiteren Sprachen (nach Möglichkeiten),
• Pflege der internen Datenbanken

Anforderungen

WIR ERWARTEN

• Interesse an aktuellen gesellschaftlichen Entwicklungen in verschiedenen Ländern Ostmitteleuropas,
• Interesse an einer Tätigkeit in einer international arbeitenden NGO,
• sicheren Umgang mit gängigen Office-Programmen,
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Teamfähigkeit,
• erste Erfahrungen in der Projektarbeit wünschenswert,
• Erfahrung mit administrativen Prozessen,
• Gutes Zeitmanagement, hohes Maß an Selbstorganisation, Eigenverantwortung und Sorgfalt,
• Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit und zum Mitdenken in einem kleinen Team,
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Kenntnisse der ukrainischen, belarusischen und/oder russischen Sprache sind von Vorteil,
• Interesse am operativen Projektmanagement (Erlernen der Erstellung von Budgetplänen und Projektunterlagen),
• Eine gültige Immatrikulationsbescheinigung.

WIR BIETEN

• eine sinnstiftende Tätigkeit in einer langjährig erfahrenen und renommierten zivilgesellschaftlichen Non-Profit-Organisation,
• ein vielseitiges und internationales Arbeitsfeld,
• einen Dienstlaptop,
• Zusammenarbeit in einem motivierten, dynamischen, professionellen und engagierten Team,
• Zugang zu einem breit aufgestellten, internationalen Netzwerk,
• Raum für eigene Ideen und Engagement,
• Die Vergütung richtet sich nach unserem Haustarif und liegt je nach Qualifikation bei einem monatlichen Bruttogehalt zwischen 1.080€ und 1.300 €.
• 15 Urlaubstage pro Kalenderjahr (bei einer 2,5-Tage-Woche) und weitere arbeitsfreie Tage entsprechend den geltenden Betriebsvereinbarungen sowie
• einen gut erreichbaren Arbeitsort in Berlin-Wedding.